செலவுப் பொருள் மேலாண்மை

Hbl-இன் simpleBillBook-இல் செலவுப் பொருள் மேலாண்மை, மறுவிற்பனைக்காக அல்லாமல் வணிக நுகர்வுக்காக வாங்கப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இவை உங்கள் கையிருப்பின் பகுதியாக அல்லாமல் உங்கள் வணிகச் செலவுகளின் பகுதியாக மாறும் பொருட்களாகும்.

செலவுப் பொருட்களின் கண்ணோட்டம்

செலவுப் பொருட்கள், வாடிக்கையாளர்களுக்கு மறுவிற்பனை செய்யும் நோக்கம் இல்லாமல் வணிக நடவடிக்கைகளுக்காக நீங்கள் வாங்கும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைக் குறிக்கின்றன. அவை உங்களுக்கு உதவுவன:

• வணிக நுகர்பொருட்களைக் கண்காணித்தல்: அலுவலக பொருட்கள், உபகரணங்கள், பராமரிப்புப் பொருட்கள்
• சேவைச் செலவுகளை நிர்வகித்தல்: தொழில்முறை சேவைகள், சந்தாக்கள், பராமரிப்பு ஒப்பந்தங்கள்
• கையிருப்பு vs. செலவுகளைப் பிரித்தல்: மறுவிற்பனை மற்றும் வணிக நுகர்வுக்கான பொருட்களை தெளிவாக வேறுபடுத்துதல்
• துல்லியமான செலவு கண்காணிப்பு: செலவுகளை சரியான முறையில் செலவு வகைகளுக்கு ஒதுக்கீடு செய்தல்
• வரி இணக்கம்: வரி அறிக்கையிடலுக்கான HSN குறியீடுகள் மற்றும் GST விகிதங்களைக் கண்காணித்தல்

செலவுப் பொருட்களைப் பார்ப்பது

அனைத்து செலவுப் பொருட்களையும் பார்க்க:

1. முதன்மை பக்கப்பட்டியிலிருந்து செலவு நிர்வகி → செலவுப் பொருள் என்பதற்கு செல்லவும்
2. உங்கள் கணினியில் உள்ள அனைத்து செலவுப் பொருட்களையும் பட்டியலிடும் அட்டவணை காண்பிக்கப்படும்

படம் 1: விவரங்களுடன் கூடிய அனைத்து செலவுப் பொருட்களையும் காட்டும் செலவுப் பொருட்கள் பட்டியல்

செலவுப் பொருள் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:

பொருள் தகவல்கள்:

• பொருளின் பெயர்: செலவுப் பொருள் அல்லது சேவையின் பெயர்
• வகை: பொதுவாக "பொருள்" அல்லது "சேவை"
• கொள்முதல் விலை: செலவுப் பொருளின் அடக்க விலை

வரி மற்றும் இணக்கம்:

• அலகு: அளவீட்டு அலகு (பொருந்தினால்)
• HSN குறியீடு: வரி வகைப்பாட்டிற்கான சீர்முறைப் பெயரிடல் முறை குறியீடு
• GST விகிதம்: பொருந்தும் வரி விகித சதவீதம்
• நிலை: செயலில்/செயலற்ற நிலை

இடைமுக கூறுகள்:

• தேட தட்டச்சு செய்க: குறிப்பிட்ட செலவுப் பொருட்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான தேடல் வசதி
• உருவாக்கு +: புதிய செலவுப் பொருட்களை உருவாக்குவதற்கான பொத்தான்
• பக்கவாக்கம்: வழிசெலுத்தல் கட்டுப்பாடுகள் (« முந்தைய, 1, அடுத்த »)
• ஒரு பக்கத்திற்கான உருப்படிகள்: காட்சி கட்டுப்பாடு (எ.கா., ஒரு பக்கத்தில் "10" உருப்படிகள்)

புதிய செலவுப் பொருளை உருவாக்குதல்

படி 1: செலவுப் பொருள் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்

செலவுப் பொருட்கள் பக்கத்திலிருந்து, புதிய செலவுப் பொருளைச் சேர்க்க உருவாக்கு + பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: செலவுப் பொருள் விவரங்களை நிரப்புதல்

படம் 2: புதிய செலவுப் பொருட்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்

தேவையான தகவல்கள்:

• பொருளின் பெயர்*: செலவுப் பொருளுக்கான விளக்கமான பெயரை உள்ளிடவும் (கட்டாயம்)
• கொள்முதல் விலை*: பொருள் அல்லது சேவையின் அடக்க விலையை உள்ளிடவும் (கட்டாயம்)

விருப்பமான தகவல்கள்:

• அலகு: அளவீட்டு அலகு (துண்டுகள், மணிநேரங்கள், லிட்டர்கள், பெட்டிகள், போன்றவை)
• HSN குறியீடு: GST அறிக்கையிடலுக்கான வரி வகைப்பாட்டுக் குறியீடு
• GST விகிதம்: பொருந்தும் வரி விகித சதவீதம்
• விளக்கம்: செலவுப் பொருள் பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள்
• செலவு வகை: சிறந்த கண்காணிப்புக்காக செலவு வகைக்கு ஒதுக்கீடு செய்யவும்

படி 3: செலவுப் பொருளை சேமித்தல்

• உங்கள் பட்டியலில் செலவுப் பொருளைச் சேர்க்க சேமி அல்லது உருவாக்கு என்பதை கிளிக் செய்யவும்
• பொருள் செலவுப் பொருட்கள் அட்டவணையில் தோன்றும்
• அது செலவு பதிவுகளில் தேர்வுக்குக் கிடைக்கும்

செலவுப் பொருட்கள் vs. வழக்கமான பொருட்கள்

அம்சம்	வழக்கமான பொருட்கள்	செலவுப் பொருட்கள்
நோக்கம்	வாடிக்கையாளர்களுக்கு மறுவிற்பனை	வணிக நுகர்வுக்காக
கையிருப்பு கண்காணிப்பு	இருப்பு அளவுகளைக் கண்காணிக்கும்	கையிருப்பு கண்காணிப்பு இல்லை
செலவுத் தாக்கம்	விற்கப்பட்ட பொருட்களின் அடக்க விலை	இயக்கச் செலவுகள்
விற்பனை ஒருங்கிணைப்பு	விலைப்பட்டியல்களில் தோன்றும்	வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கப்படுவதில்லை
கொள்முதல் வகை	கையிருப்பு கொள்முதல்	செலவுக் கொள்முதல்
வரி முறைமை	விற்பனை மீதான வெளியீட்டு வரி	உள்ளீட்டு வரி வரவுகள்

பொதுவான செலவுப் பொருள் எடுத்துக்காட்டுகள்

அலுவலக பொருட்கள்:

• அச்சுப்பொறி காகிதம், மை கார்ட்ரிட்ஜ்கள்
• எழுதுபொருட்கள், பேனாக்கள், குறிப்பேடுகள்
• கோப்பு வைப்பு பொருட்கள், கோப்புறைகள்
• சுத்தம் செய்யும் பொருட்கள்

தொழில்நுட்பம் & உபகரணங்கள்:

• கணினி புறச்சாதனங்கள் (விசைப்பலகைகள், சுட்டிகள்)
• கேபிள்கள் மற்றும் அடாப்டர்கள்
• மூலதனமாக்கல் வரம்புக்குட்பட்ட சிறிய உபகரணங்கள்
• மென்பொருள் சந்தாக்கள்

பராமரிப்புப் பொருட்கள்:

• உபகரணங்களுக்கான உதிரி பாகங்கள்
• மசகுகள், சுத்திகரிப்பு முகவர்கள்
• கருவிகள் மற்றும் துணைக்கருவிகள்
• நுகர்பொருள் சப்ளைகள்

தொழில்முறை சேவைகள்:

• ஆலோசனை மணிநேரங்கள்
• சட்ட ஆலோசனை
• கணக்கியல் சேவைகள்
• பயிற்சி அமர்வுகள்

வசதி செலவுகள்:

• மின்விளக்குகள், பொருத்துதல்கள்
• குழாய்வேலை பொருட்கள்
• வண்ணப்பூச்சு மற்றும் பராமரிப்புப் பொருட்கள்
• பாதுகாப்பு உபகரணங்கள்

செலவுப் பொருள் மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

1. தெளிவான பெயரிடல் முறைகள்

• விளக்கமான, நிலையான பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
• பொருத்தமான போது பிராண்ட் அல்லது மாதிரியைச் சேர்க்கவும்
• பயனர்களைக் குழப்பக்கூடிய சுருக்கங்களைத் தவிர்க்கவும்

2. துல்லியமான விலை நிர்ணயம்

• உண்மையான கொள்முதல் விலைகளைப் பதிவு செய்யவும்
• விலைகள் மாறும்போது அவற்றை புதுப்பிக்கவும்
• விருப்பத்தின் படி விலையில் வரிகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கவும்

3. வரி இணக்கம்

• அனைத்து பொருட்களுக்கும் சரியான HSN குறியீடுகளை பராமரிக்கவும்
• பொருத்தமான GST விகிதங்களைப் பயன்படுத்தவும்
• வரி ஒழுங்குமுறை மாற்றங்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கவும்

4. வகைப்படுத்தல்

• செலவுப் பொருட்களை பொருத்தமான செலவு வகைகளுக்கு ஒதுக்கீடு செய்யவும்
• ஒத்த பொருட்களுக்கு தர்க்கரீதியான தொகுப்புகளை உருவாக்கவும்
• அவ்வப்போது வகைப்படுத்தலை மறுபரிசீலனை செய்யவும்

5. வழக்கமான பராமரிப்பு

• செலவுப் பொருட்கள் பட்டியலை அவ்வப்போது மறுபரிசீலனை செய்யவும்
• நீக்குவதற்குப் பதிலாக பயன்படுத்தப்படாத பொருட்களை செயலிழக்கச் செய்யவும்
• இனி வாங்கப்படாத பொருட்களை காப்பகப்படுத்தவும்

செலவு மேலாண்மையுடன் ஒருங்கிணைப்பு

செலவு பதிவுகளில் செலவுப் பொருட்களைப் பயன்படுத்துதல்:

1. செலவு பதிவை உருவாக்கும்போது, செலவுப் பொருட்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. கொள்முதல் விலை, HSN குறியீடு மற்றும் GST விகிதத்தை முறைமை தானாக நிரப்பும்
3. செலவுப் பொருள் தேர்வு செலவு வகைப்படுத்தலை தீர்மானிக்கிறது
4. பொருள் அமைப்புகளின் அடிப்படையில் வரி கணக்கீடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

செலவுப் பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்:

• நிலைத்தன்மை: செலவு பதிவுகளில் தரப்படுத்தப்பட்ட பொருள் தகவல்கள்
• திறன்: அடிக்கடி வாங்கப்படும் பொருட்களின் விரைவான தேர்வு
• துல்லியம்: விலை மற்றும் வரிக் குறியீடுகளில் தரவு உள்ளீட்டுப் பிழைகளைத் தடுக்கிறது
• அறிக்கையிடல்: குறிப்பிட்ட செலவுப் பொருட்களின் சிறந்த கண்காணிப்பு
• இணக்கம்: ஒத்த கொள்முதல்களுக்கு நிலையான வரி முறைமை

பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

சூழ்நிலை 1: ஒருமுறை கொள்முதல் vs. தொடர்ச்சியான செலவு

தீர்வு: தொடர்ச்சியான கொள்முதல்களுக்கு செலவுப் பொருட்களை உருவாக்கவும்; தனித்துவமான கொள்முதல்களுக்கு ஒருமுறை விளக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

சூழ்நிலை 2: காலப்போக்கில் விலை மாற்றங்கள்

தீர்வு: தற்போதைய விகிதங்களைப் பிரதிபலிக்க செலவுப் பொருள் பதிவில் கொள்முதல் விலையை புதுப்பிக்கவும்.

சூழ்நிலை 3: பல அளவீட்டு அலகுகள்

தீர்வு: நிலையான அலகை வரையறுத்து, செலவு பதிவின் போது தேவையானபடி மாற்றவும்.

சூழ்நிலை 4: சேவைகள் vs. இயற்பியல் பொருட்கள்

தீர்வு: இரண்டும் பொருத்தமான அலகு அளவீடுகளுடன் (மணிநேரங்கள், நாட்கள், போன்றவை) செலவுப் பொருட்களாக உருவாக்கப்படலாம்.

அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு

கிடைக்கும் செலவுப் பொருள் அறிக்கைகள்:

1. செலவுப் பொருள் பயன்பாடு: ஒவ்வொரு செலவுப் பொருளும் எவ்வளவு அடிக்கடி வாங்கப்படுகிறது
2. செலவுப் பொருள் செலவுப் போக்கு: காலப்போக்கில் விலை மாற்றங்கள்
3. பொருள் வகை வாரியாக செலவு: பொருள் வகையின் படி தொகுக்கப்பட்ட செலவு
4. வரி சுருக்கம்: செலவுப் பொருட்களுக்கான GST/HSN குறியீடு பகுப்பாய்வு

கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:

• அதிகம் வாங்கப்பட்ட செலவுப் பொருட்கள்: அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை அடையாளம் காணுதல்
• செலவுப் பொருள் செலவு மாற்றங்கள்: பணவீக்கம் அல்லது சப்ளையர் விலை மாற்றங்களைக் கண்காணித்தல்
• வகை பரவல்: எந்த செலவு வகைகளில் அதிக பொருட்கள் உள்ளன

---